Työnantajapalvelut, Työvoimatoimistot



Kenelle

Työnantajille, jotka rekrytoivat uusia työntekijöitä tai käynnistävät henkilöstön kehittämis- tai muutoshankkeita

Mitä

Työvoimatoimiston palvelut työnantajalle

Työvoimatoimisto tarjoaa uusia työntekijöitä hakevalle työnantajalle työvoiman rekrytointipalveluja - rekrytointineuvontaa, työvoiman hankintapalveluja, rekrytointikampanjoita, kansainvälistä työnvälitystä, koulutusta sekä henkilöstövalintoihin liittyviä maksullisia lisäpalveluja.

Työnantajalle on tarjolla palveluja myös henkilöstön osaamisen ja työyhteisön kehittämiseen
- koulutushankkeita, työyhteisön henkilöstöresurssien ja toimivuuden kartoitusta.

Työvoimatoimistosta löytyy asiantuntijapalvelua myös henkilöstön vähentämistilanteissa
- yksilöllistä neuvontaa, tarvittaessa koulutusta tai uudelleensijoittumisvalmennusta.

Rekrytointipalvelut

Työvoiman hankinta
Kaikki työvoimatoimistot tarjoavat työnantajalle työvoiman hankintaan ja välitykseen liittyviä palveluja veloituksetta. Työvoiman välitykseen liittyen työnantaja sopii työvoimatoimiston kanssa siitä, millä tavoin avoimesta työpaikasta tiedotetaan ja millä keinoin sopivia ehdokkaita etsitään. Toimeksiannosta neuvoteltaessa sovitaan myös työpaikan täyttämisen aikataulusta ja siitä minkälaiset osaamisvaatimukset työnantaja asettaa työntekijäehdokkaille.

Työvoimatoimistoilla on käytössään valtakunnallinen tietojärjestelmä, jonka kautta avoimesta työpaikasta voidaan tiedottaa mm. Internetissä, työvoimatoimistojen itsepalvelupäätteillä, teksti-TV:ssä tai valtakunnallisessa Työlinja-puhelinpalvelussa. Työvoimatoimistoilla on lisäksi alueellisia rekrytointikampanjoita sekä yhteisiä työpaikkaohjelmia alue- ja paikallisradioiden kanssa. Työnantaja voi myös itse tutustua työhallinnon-sivuilla työnhakijoiden esittelytietoihin. Mikäli työnantaja toivoo, voidaan sopivia ehdokkaita etsiä myös eurooppalaisen EURES -työnvälitysjärjestelmän kautta.

Jos työnantaja haluaa välttyä mahdolliselta työnhakijoiden yhteydenottotulvalta, työvoimatoimisto voi etsiä työnantajan toiveiden mukaisesti sovitun määrän työnhakijoita, joille avoimesta paikasta tiedotetaan. Työnantaja harkitsee ehdokkaiden esittelyn jälkeen, täyttävätkö he osaamisvaatimukset vai tarkistetaanko avoimen työpaikan toimeksiantosopimusta jollain tavoin. Kun työnantaja on valinnut sopivan työntekijän tai saanut tiedottavan haun kautta riittävän määrän ehdokkaita, hän ilmoittaa siitä työvoimatoimistoon. Muutamilla työvoimatoimistoilla on myös ns. Pikapesti -työnvälitys, jonka kautta työnantaja voi hakea työvoimaa lyhyisiin määräaikaisiin ja tilapäisiin työtehtäviin.

Alla esiteltävät kolme rekrytointiin liittyvää palvelua ovat maksullisia työvoimatoimiston erityispalveluja, jotka täydentävät yllä kuvattuja maksuttomia palveluja.

Haku- ja haastattelupalvelu
Haku- ja haastattelupalvelussa voidaan ehdokkaita työpaikkaan etsiä työvoimatoimiston työnhakijatiedostoa laajemmalta ja myös muita kuin työvoimahallinnon tiedotuskanavia käyttäen. Tapauskohtaisesti räätälöitävään palveluun voi kuulua mm. työpaikkailmoituksen laadinta, tiedusteluihin vastaaminen, kirjallisten hakemusten vastaanotto ja seulonta sekä ehdokkaiden haastattelut.

Soveltuvuudenarvio
Soveltuvuudenarvion tavoitteena on antaa perusteellinen henkilöarvio ehdokkaista rekrytointia koskevan päätöksenteon tueksi. Arvion tekemisessä käytetään haastattelun lisäksi monipuolisia ja luotettavia psykologisia testimenetelmiä ja simulaatioita. Arvioista tehdään aina kirjallinen lausunto valintasuosituksineen.

Henkilöstövuokraus
Työvoimatoimiston henkilöstövuokrauksen kautta on mahdollisuus vuokrata työvoimaa tilapäisiin työvoiman tarpeisiin, esimerkiksi sairaslomien, vuosilomien, äitiyslomien tai ruuhkahuippujen ajaksi. Vuokratut työntekijät ovat tällöin työsuhteessa työvoimatoimistoon ja työvoimatoimisto hoitaa työnantajavelvoitteet. Vuokrasopimus tehdään kirjallisesti. Vuokratyöntekijä kirjaa tekemänsä työn tuntilistoihin ja näiden pohjalta yritystä laskutetaan kahdesti kuukaudessa. Henkilöstön vuokrausta on saatavana Helsingin, Turun, Tampereen, Lahden, Porin ja Oulun työvoimatoimistoista.

Henkilöstön ja työyhteisön kehittämispalvelut

Työyhteisön koulutuspalvelut
Henkilöstön ja työyhteisön maksullisten kehittämispalvelujen valikoimassa on työyhteisön koulutuspalvelut, joiden tavoitteena on antaa työnantajalle ja työyhteisölle asiantuntija-apua ja koulutuspalveluita työyhteisön kehittämisessä. Teemana voi olla esim. tiimivalmennus, perehdyttämisvalmennus, muutoksen hallinta, työssä jaksaminen jne.

Resurssikartoitus
Yrityksen henkilöstön kehittymispotentiaalia ja -tarpeita, resursseja ja vahvuuksia voidaan kartoittaa resurssikartoituksilla. Erityispalveluna tehtävän kartoituksen avulla työnantaja saa asiantuntija-apua myös henkilöstönsä uratavoitteiden ja -suunnitelmien tunnistamiseen sekä pohjaa henkilöstön kehittämissuunnitelmille.

Työyhteisön toimivuuden analyysi
Erityispalveluna on saatavana myös menetelmiä työyhteisön toimivuuden analysoimiseksi. Analyysin avulla selvitetään henkilöstön käsitykset yrityksen arvoista ja menestystekijöistä, sisäisestä toimivuudesta, yrityksen kehittymisestä ja oppimisesta, johtamistyylistä, tiimien toimivuudesta ja työn kuormittavuudesta. Tulosten pohjalta laaditaan kirjallinen raportti ja kehittämissuosituksia.

Henkilöstön vähentämiseen liittyvät palvelut

Henkilöstön vähentämiseen liittyvä neuvonta
Maksuttomana palveluna työnantaja ja työttömyysuhan alaiset työntekijät saavat tietoa työmarkkina-alueen ja toimialan työllisyystilanteesta sekä työvoimatoimiston palveluista ja niiden hyödyistä.

Uudelleensijoittumisvalmennus
Henkilöstön vähennystilanteissa voidaan irtisanottaville henkilöille tai ryhmille räätälöidä yksilöllinen valmennusohjelma nopean uudelleen sijoittumisen edistämiseksi. Maksullinen valmennus voi sisältää esimerkiksi kriisitilanteen käsittelyä, tietoa työmahdollisuuksista nyt ja tulevaisuudessa, erilaisten koulutus- ja yrittäjyysvaihtoehtojen esittelyn ja työnhakuvalmennusta. Mukaan voidaan liittää myös henkilökohtaisia keskusteluja ja niiden pohjalta suunnitelmien tekoa.

Mistä

Maksuttomia palveluita työnantaja saa alueensa työvoimatoimistoista ja maksullisia erityispalveluita suurimmista työvoimatoimistoista ympäri maan. Tarkempia tietoja edellä kuvatuista palveluista saa lähimmästä työvoimatoimistosta ja työhallinnon www-sivuilta.

[Ylös]